Señor(a)
Empleador
Ciudad
Cordial Saludo:
La Directora de la Caja de Compensación Familiar del Chocó “COMFACHOCO”, de conformidad con lo dispuesto en la Sesión Ordinaria del Consejo Directivo, llevado a cabo el día 29 de abril de 2021, convoca a la 43 Asamblea Ordinaria de Afiliados, que se realizará de manera no presencial el día diez (10) de junio del año 2021 a las 2:00 P.M. a través de la plataforma virtual zoom
Fundamento legal: La reunión ordinaria no presencial se realizará en los términos del artículo 19 de la ley 222 de 1995 modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, el artículo 1 del decreto 398 de 2020, y el artículo 3 del decreto 176 de 2021, en particular por su aplicación extensiva a todas las personas jurídicas según lo indicado en el artículo 13 de este último decreto especialmente dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar mediante la Circular Externa 004 de 2020.
Orden del Día:
- Verificación del Quórum
- Lectura y Aprobación del Orden del Día
- Instalación de la Asamblea
- Designación de la Comisión para la revisión y aprobación del Acta
- Informe del Consejo Directivo y de la Dirección
- Informe del Revisor Fiscal
- Estudio y Aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 del año 2020
- Elección del Revisor Fiscal Principal y Suplente – periodo 2021 – 2023
- Fijación de la Cuantía, hasta la cual puede contratar la directora en forma directa sin autorización del consejo directivo.
- Fijación de Honorarios para Consejeros Directivos
- Actualización de los Estatutos de la Corporación
- Informe sobre las Labores desarrolladas por el Comité Independiente de Auditoria.
- Proposiciones y Varios
Inspección de Libros e Información
A partir del 25 de mayo hasta el 8 de junio a las 4:00 de la tarde de 2021, estarán a disposición de los empleadores afiliados o sus representante debidamente acreditados los Libros y demás documentos inherentes para su inspección en el Área de Contabilidad de Comfachoco, ubicada en la Calle 23 No. 4 – 21 (Edificio Contiguo a la Sede Principal). (Recuerde que debe cumplir con todos los protocolos de bioseguridad).
Para ejercer debidamente el derecho de inspección deben elevar una solicitud acreditando su calidad de afiliado al correo electrónico [email protected] y por el mismo medio se le enviarán los documentos e información pertinente.
Elección del Revisor Fiscal
La Inscripción de candidatos para elección a Revisoría Fiscal, se hará por candidatos en forma individual y no por planchas, Por lo tanto, puede resultar elegido como Revisor Fiscal Principal y Suplente, personas naturales o personas jurídicas distintas; o personas jurídica y natural, indistintamente y en caso de empate en la votación, con base en el cuadro comparativo se deberá decidir por el más favorable para la corporación.
Inscripción del Revisor Fiscal
Deberá efectuarse ante la Secretaría de Dirección, ubicada en la calle 23 No. 4 – 31 segundo piso, o a través del correo electrónico [email protected], con dos (2) días de antelación a la realización de la Asamblea, es decir hasta el 4 de junio a las 4:00 de la tarde de 2021.
Para lo cual deben presentar los siguientes documentos:
- Si se trata de persona jurídica, certificado de existencia y Representación legal, expedido por la autoridad competente
- Si se trata de persona natural, hoja de vida del aspirante
- Fotocopia de la cédula de Ciudadanía y tarjeta profesional.
- Antecedentes disciplinarios actualizados
- Certificado expedido por la Junta Central de Contadores. (con un término no mayor a treinta (30) días)
- Manifestación personal del aspirante, de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981.
- Aceptación del cargo en caso de ser electo.
- Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida a la Superintendente del Subsidio Familiar.
- Propuesta clara y precisa acerca de: el valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del periodo, recurso humano y técnico que utilizará en su labor, el cual deberá ser acorde con las necesidades de la Corporación, experiencia relacionada con el cargo y manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.
- Presentarse a la Asamblea a sustentar su propuesta.
Es requisito indispensable ser Contador Público con matrícula profesional y acreditar que esta inscripción se encuentra vigente.
Importante
Ningún candidato o aspirante a Revisor Fiscal, deberá figurar en más de una lista, dichos candidatos se encuentran inhabilitados para llevar la representación de los afiliados, a las reuniones de Asamblea.
Presentación de Poderes
Todo empleador afiliado a la Corporación, puede hacerse representar en las reuniones de Asamblea General, mediante el otorgamiento de un poder, que deberá ser presentado por quien lo otorga y estar autenticado ante la autoridad competente, para lo cual, debe utilizar el Formato adjunto y enviarlo al correo electrónico [email protected], hasta el viernes 4 de junio a las 4:00 de la tarde de 2021 y deberán contener lo siguiente:
- Fecha de Expedición
- Nombre y Cédula de quien otorga el poder
- Nombre y Cédula del Apoderado
- Firma del Apoderado, en señal de aceptación
Derecho Asistir con Voz y Voto.
Para que el Afiliado pueda participar de la Asamblea no presencial con derecho a voz y voto, se requiere que esté a paz y salvo con la Corporación por todo concepto, habiendo cancelado los aportes hasta del mes de abril de 2021 hasta el día 24 de mayo del presente año.
YOLANDA RENTERIA CUESTA
Directora
